学院办公室的用印登记,可以选择以下两种方式(鼓励大家用线上登记的方式):
一、学院216办公室现场手填登记
二、提前线上登记
盖章时出示已登记的记录。
(1)点击如下用印登记流程链接用印登记流程链接http://i.xmu.edu.cn/EIP/nonlogin/onewebsitehande/toPersonalCenterPage.htm?activePersonalHomeTab=false
(2)扫描下图二维码登记。
注意事项:
1.一般事项由申请人申请,相关工作人员审核,经分管院领导审批同意后方可用印。【签批人】、【用印事项审批人】一般为分管该工作的分管领导。对于提请院党委会、聘委会及党政联席会等研究确定的事项,必须严格根据会议要求修改后的版本申请用印。
2.用印日期、事由、签批人、经办人、份数等均需完整准确登记。
3.合同(含备忘录等具有合同性质的文书):重大事项申请人应在申请前报党政联席会研究通过、学院主要负责人审批后方可用印;日常工作中长期存在、需要大量使用院级印章的例行事项,经相关业务经办人员审核无误并签名后方可用印。