参加外方主办的线上涉外会议
应至少提前一个月履行报批程序。教职工请通过厦大OA系统“流程管理---出国出境---教职工线上参加涉外会议”审批流程申报;学生请通过厦门大学信息门户网站“学生出国(境)---学生线上涉外交流”申请流程申报。
申报材料应包括:
1. 会议基本情况、主办方介绍、参会人员名单等;
2. 会议邀请函;
3. 保密承诺书;
4. 需要报销的相关费用和经费来源。